[Hướng dẫn mới 2024] Hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Du lịch Hàn Quốc có cần visa không?

Việt Nam không nằm trong danh sách những quốc gia được miễn visa Hàn Quốc. Do đó bắt buộc các bạn phải xin visa.

Tuy nhiên, vẫn có 1 trường hợp các bạn không phải xin visa khi đi du lịch Hàn Quốc đó là khi các bạn chỉ đi du lịch tại đảo Jeju (không đi sang bất kỳ thành phố nào khác).

Các loại và thời hạn visa du lịch Hàn Quốc

Hiện nay, khi đi du lịch Hàn Quốc, bạn có thể xin 1 trong 3 loại visa là:

• Visa du lịch (C-3-9): Visa 1 lần, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày, hiệu lực visa 3 tháng

• Visa ngắn hạn nhiều lần (C-3-1): Visa nhiều lần, thời gian lưu trú: 30 ngày, hiệu lực visa: 5 năm

• Visa hộ khẩu đại đô thị nhiều lần (C-3-91): visa nhiều lần, thời hạn lưu trú: 30 ngày, hiệu lực visa: 5 năm.

Lưu ý: 

• Đối tượng áp dụng của visa C-3-1 là: Trường hợp đã từng nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 1 năm gần đây và 1 số trường hợp đặc biệt khác.

• Đối tượng áp dụng của visa C-3-91 là: Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú (trên 1 năm) tại một trong ba thành phố lớn (Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh) 

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Để xin visa du lịch Hàn Quốc thì cũng khá đơn giản chứ không phức tạp như mọi người nghĩ.

Về bộ hồ sơ thì các bạn cũng chuẩn bị 4 nhóm giấy tờ cơ bản như sau: 

• Nhóm 1: Hồ sơ cá nhân

• Nhóm 2: Hồ sơ chứng minh công việc

• Nhóm 3: Hồ sơ chứng minh tài chính

• Nhóm 4: Hồ sơ chứng minh chuyến đi 

Tuy nhiên, đối với mỗi loại visa thì sẽ yêu cầu các loại giấy tờ chi tiết khác nhau. Dưới đây là danh sách chi tiết.

Đối với visa du lịch (C-3-9)

Đối với visa du lịch C-3-1

Cũng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như khi xin visa du lịch C-3-9.

Chuẩn bị thêm: Những giấy tờ chứng minh lịch sử nhập cảnh như: Giấy chứng nhận được cấp visa, bản sao thẻ cư trú cho người nước ngoài… Hoặc các giấy tờ khác tuỳ trường hợp cụ thể.

Đối với visa du lịch C-3-91

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như khi xin visa du lịch C-3-9

Trong hồ sơ cá nhân, chuẩn bị thêm: 

• Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) bản gốc và bản dịch công chứng (Mục số 8 trên CT07 phải thể hiện nội dung cư trú tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM từ 1 năm trở lên).

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất ở/ hợp đồng mua bán (người trong gia đình đứng tên sở hữu)

Lưu ý: 

• Tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. 

• Các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp thì cần có bản dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại văn phòng công chứng do chính phủ Việt Nam cấp phép (bản dịch thuật công chứng phải có hạn trong vòng 3 tháng gần nhất). Trừ giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và xác nhận thông tin về cư trú CT07/CT08 bản cấp online. 

• Với các hồ sơ như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Thẻ sinh viên, Sổ tiết kiệm... đương sự cần mang theo bản gốc để đối chiếu.

• Tất cả bản sao hồ sơ phải được photo một mặt và sử dụng khổ giấy A4 (không được cắt nhỏ, với Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất ở photo theo đúng khổ giấy của giấy tờ gốc).

• Hình thẻ dán trên Đơn xin cấp visa là hình thẻ nền trắng, kích thước 3,5cm x 4,5cm, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Theo như cập nhật mới nhất thì trong năm 2023 này thủ tục xin visa Hàn Quốc sẽ có chút thay đổi và cải cách. Cụ thể đó là sổ hộ khẩu sẽ được thay thế bằng giấy xác nhận thông tin nơi cư trú CT07 và sổ tạm trú sẽ được thay thế bằng giấy thông báo kết quả giải quyết Hủy bỏ đăng ký cư trú CT08.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Tùy vào địa điểm đang sinh sống mà các bạn đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (hay còn gọi là Korea Visa Application Center - KVAC) ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc thành phố Hồ Chí Minh. 

Hiện nay, có 3 địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc. 

Nếu các bạn có hộ khẩu thuộc các tỉnh từ Quảng Trị trở ra Bắc thì các bạn sẽ nộp tại trung tâm đăng ký Visa KVAC tại Hà Nội.

• Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

• Điện thoại: (+84) 2471001212

• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 09:00 - 12:00; 13:30 - 17:00

• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/ 

Nếu các bạn có hộ khẩu là các tỉnh Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam và Thừa Thiên Huế thì các bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

• Điện thoại: 02363566100

• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 09:00 - 11:30; 13:30 - 16:00

Các trường hợp còn lại, các bạn có hộ khẩu từ các tỉnh Kon Tum, Bình Định trở vào trong phía nam thì các bạn sẽ nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký KVAC1 tại thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: tầng 16 tòa nhà Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

• Điện thoại: (84) 28-7101-1212

• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6,  09:00 - 12:00; 13:30 - 17:00

• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/ 

Lưu ý: Nếu bạn đang tạm trú tại 1 nơi khác (không giống địa chỉ thường chú) và muốn xin visa du lịch Hàn Quốc tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ của nơi bạn đang tạm trú thì cần cung cấp hồ sơ chứng minh thời gian cư trú tại nơi đó từ 1 năm trở lên (cụ thể là giấy xác nhận cư trú CT08 bản cấp online).

Ví dụ: Bạn có hộ khẩu ở Hồ Chí Minh nhưng đang tạm trú ở Hải Dương và muốn nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký Visa KVAC Hà Nội thì cần nộp thêm giấy thông báo kết quả giải quyết Hủy bỏ đăng ký cư trú CT08 bản cấp online xác nhận bạn đã tạm trú ở Hải Dương > 1 năm.

Lệ phí xin visa Hàn Quốc

Về phần lệ phí visaa: 

• Đối với visa C-3-9 (nhập cảnh 1 lần): 20 USD 

• Đối với visa C-3-1 và C-3-91 (nhập cảnh nhiều lần): 80 USD.

Ngoài ra khi nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC thì các bạn sẽ đóng thêm một khoản lệ phí đó là 390.000, đây là phí nộp hộ. Các bạn cần lưu ý đó là khoảng lệ phí này sẽ không được hoàn trả nếu các bạn không may bị từ chối hồ sơ.

Một số chi phí khác:

• Nếu bạn muốn nhận kết quả (hộ chiếu) tại nhà bằng đường bưu gửi thì có thể đăng ký thêm dịch vụ này với mức phí từ 60.000 - 80.000 VNĐ.

• Dịch vụ photo - in ấn: 2.000 VND/ 1 trang (thanh toán tiền mặt)

• Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/4 tấm 

Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Bước 1: Xác định loại visa định làm

Bạn dự định đi Hàn Quốc 1 lần hay nhiều lần, lưu trú tại Hàn Quốc trong bao lâu? Bạn muốn làm visa du lịch Hàn Quốc loại nào? Bạn có đủ điều kiện để làm loại visa mình muốn hay không?

Sau khi trả lời được các câu hỏi này bạn sẽ xác định được loại visa du lịch nên làm là C-3-9, C-3-1 hay C-3-91. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã xác định được loại visa sẽ làm, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để xin cấp loại visa đó (thông tin chi tiết về các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ đã được cung cấp ở phía trên).

*** Hướng dẫn tải và viết đơn đăng ký cấp Visa Hàn Quốc: https://visaforkorea-vt.com/info/visasample 

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC.

Nếu bạn có hộ khẩu (hoặc tạm trú > 1 năm) tại các tỉnh từ Quảng Trị trở ra Bắc thì đặt lịch hẹn tại website của trung tâm đăng ký Visa KVAC tại Hà Nội: https://visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert/.

Nếu bạn có hộ khẩu (hoặc tạm trú > 1 năm) tại các tỉnh từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam thì đặt lịch hẹn tại website của trung tâm đăng ký Visa KVAC 1 tại TP HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert. 

Nếu bạn ở Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam hoặc Thừa Thiên Huế thì đặt lịch hẹn tại website: https://consul.mofa.go.kr/en/main.do theo hướng dẫn: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/brd/m_22986/view.do?seq=17&page=1.

Bước 5: Nộp hồ sơ 

Bạn đến và nộp hồ sơ tại địa chỉ và thời gian đã hẹn ở bước 4.

• Tại Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy

• Tại Hồ Chí Minh: Tầng 16 tòa nhà Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1

• Tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn (26, đường Bùi Tá Hán, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn - đoạn giao giữa đường Chương Dương và Bùi Tá Hán)

Sau khi nộp hồ sơ nếu được thông báo cần bổ sung giấy tờ thì bạn cần nhanh chóng bổ sung trong vòng 1-2 ngày. Trong 1 số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn, 

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

• Chọn loại visa, nhập số hộ chiếu, tên tiếng Anh và ngày tháng năm sinh, sau đó chọn Search

• Kiểm tra kết quả cấp visa hoặc lý do bị từ chối (trường hợp được cấp visa sẽ hiển thị thông tin visa)

Thời gian xét duyệt visa sẽ khoảng từ 8 - 15 ngày làm việc (Trừ ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

Sau khi có kết quả, nếu bạn đăng ký nhận nhận kết quả tại nhà thì đợi 1 vài ngày bên chuyển phát sẽ gửi cho bạn. Nếu không đăng ký thì bạn đến nơi mà bạn nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu.

Trên đây là thông tin chi tiết về visa du lịch Hàn Quốc, hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin visa mà du lịch Đại Việt muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.